Преимущества передачи товара на ответственное хранение

Любому владельцу крупного производства, бизнеса по транспортировке или перепродаже товаров рано или поздно приходиться задуматься о месте для хранения грузов. Однако строительство собственного хранилища влечет за собой серьезные финансовые издержки. А аренда обычного хранилища подразумевает найм и обучение новых сотрудников. В случаях, когда в бюджете не предусмотрена подобная статья расходов, выручает услуга ответственного хранения.

Особенности услуги ответственного хранения

Подобные услуги в Республике Беларусь чаще всего предлагают крупные логистические центры или владельцы складов. При заключении стандартных договоров аренды заказчик получает во временное владение только помещение. А ответственное хранение подразумевает, что все операции по приему товаров, помещению их на хранение, комплектовке заказов и выдаче производит арендодатель. Также оператор несет ответственность за сохранность груза и всех его указанных свойств.

Для оформления услуги необходимо заключить договор на ответхранение. Оператор склада и заказчик могут оформить договор на хранение, регламентированный статьей 391 Гражданского кодекса Республики Беларусь. В случае, если покупатель откажется от предоставленных ему поставщиком товаров, груз вернется на склад арендодателя. Этот момент регламентируется Статьей 484 ГК РБ.

Размещение на складах ответственного хранения проводится в несколько этапов:

• оформление сопроводительных бумаг — в документах прописываются все права и обязанности сторон. Для каждого принятого груза создается отдельный пакет документов с указанием характеристик;
• выгрузка — выбор типа разгрузки зависит от продукции. Штучный или неупакованный товар разгружают, как правило, вручную. Для изделий в паллетах, рулонах или иных видах упаковки используют механические погрузчики;
• приемка — проводится осмотр товара с фиксацией всех возможных повреждений, сверяются данные документов;
• размещение — товар раскладывают по паллетам и каждой из них присваивают собственный номер, зафиксированный в базе.

На складах компании «Еврологистик» предлагают размещение товаров для ответственного хранения на полу, стеллажах или в ячейках. Выбор типа зависит от особенностей груза.

Преимущества ответственного хранения

Услуга не требует от владельца товаров никаких финансовых вложений и расширения бюджета для строительства и оборудования специальных хранилищ. Также отсутствует необходимость постоянного контроля компетентности сотрудников в складских комплексах. Более того, присутствие на складе сотрудников компании-поклажедателя вовсе не является обязательным.

У услуги ответственного хранения есть целый ряд дополнительных преимуществ:

• прозрачность выплат — в зависимости от спроса и скорости продаж в любом бизнесе будут пики и спады в накоплении товаров на складе. В отличие от стандартной аренды оплата за ответхранение взимается только за фактическое пользование складом. То есть за дни или даже недели, когда товары на складе не размещались, арендная плата взиматься не будет;
• объемы площади — при необходимости можно увеличить или уменьшать необходимую для хранения товаров площадь. При возникновении угрозы перенаполненности помещения владелец компании, предоставившей услугу, предупреждает об этом заказчиков услуг заранее или же ищет варианты расширения самого склада;
• оснащение — на складах ответственного хранения всегда используют необходимое для быстрой работы оборудование, подбирают технику в зависимости от типа товаров. Также для управления используют мощные современные системы, которые позволяют быстро отслеживать и консолидировать все операции;
• персонал — сотрудники подобных складов знакомы со всеми типами логистических операций, владеют необходимыми навыками по приему, размещению и выдаче грузов, а также оформлению всех необходимых сопроводительных бумаг. Также логистические операторы хорошо знакомы с принципами оптимизации процессов и потому грамотно распределяют сотрудникам по местам работы, увеличивают или уменьшают штат при необходимости;
• безопасность — владелец и сотрудники склада берут на себя полную ответственность за сохранность всех грузов, принятых на хранение. При порче товаров в момент пребывания их на складе оператор обязан компенсировать своему клиенту все понесенные убытки.

Услугу ответственного хранения часто используют компании при расширении своего бизнеса, продвижении бренда в иных регионах. В этом случае расходы направлены в первую очередь на увеличение объема закупок, рекламу. И увеличение узнаваемости бренда, формирование позитивного товарного портрета напрямую зависит от его наличия на прилавках. Потому хранение, фасовку и даже поставки товаров разумнее отдавать на аутсорс проверенным логистическим компаниям.