Аренда склада ли ответственное хранение — особенности принятия решений

В любом бизнесе, связанном с производством и продажей любых товаров, рано или поздно встает вопрос о складе. В хранилищах можно разместить товары, рассортировать их по партиям, а также подготовить все нужные документы и накладные для продажи.

Однако строительство собственного помещения не всегда выгодно: необходимо выделять крупные суммы на стройку и облагораживание территории, нанимать новых сотрудников, проходить дополнительное обучение. Потому популярностью пользуется услуга аренды складских помещений. Подобные услуги предоставляют крупные логистические центры, владельцы больших складских территорий. Условия сотрудничества зависят от того, какой тип продукции будет храниться, сроков договора и дополнительных услуг.

В современной хозяйственной деятельности предлагают два типа услуг:

• аренда складского помещения;
• размещение товаров на ответственное хранение.

Рассмотрим подробнее разницу между двумя понятиями.

Аренда и ответственное хранение — в чем различие?

Стоит понимать, что в обоих случаях арендатор работает со складским оператором. Эта сторона может выступать исполнителем услуги при заключении договора ответственного хранения. Или же оператор предоставляет в аренду конкретную логистическую единицу. Основное важное отличие заключается в том, что при заключении договора аренды покупатель услуги получает во временное владение только само помещение и самостоятельно несет ответственность за все складские операции (прием товара, его сортировка, маркировка, размещение и т.д.). А в случае ответственного хранения все эти процедуры выполняет владелец хранилища.

Также можно заключать допсоглашения к договору аренды. В таком случае персонал данного логистического комплекса может провести для арендатора работы по разгрузке автомобилей, сортировке товаров и их маркировке, подготовке накладных и т.д. Заказчик решает самостоятельно, какие именно услуги необходимы для его бизнеса. Этот вариант выгоден для владельцев небольших компаний — можно размещать на краткие сроки нужный объем товаров и при этом не придется нанимать и обучать персонал.

Понятия аренды и ответхранения существенно различаются также с правовой точки зрения. Особенности оказания услуги хранения регулируются статьей 484 Гражданского кодекса. В ней указаны вес правовые взаимоотношения между заказчиком услуги и владельцем помещения. Также на ее основе можно урегулировать вопросы, которые возникают, если по каким-то причинам покупатель отказывается от товара, поставленного на склад.

В Статье 776 Гражданского кодекса указаны правовые аспекты хранения, когда владелец арендного здания обязуется принять конкретный товар и возвратить его в конкретные сроки в полной сохранности. В крупных логистических центрах также заключают договор на хранение с обезличением. В этом случае товары арендатора могут быть смешаны с аналогичными по своему виду и функциям. После истечения сроков договора владельцу возвращают продукцию того же рода, качества и количества, которое было отдано на хранение.

Особенности заключения договора аренды указаны в Статье 577 ГК. В ней указано, что нанимателю будет предоставлено конкретное имущество во временное владение. Таким образом, с владельца складского комплекса снимается ответственность за порчу или пропажу товаров, размещенных на арендованном складе (если иное не было указано в договоре или допсоглашении к нему).

Преимущества аренды складов

Арендовать отдельные складские помещения для бизнеса выгодно в следующих случаях:

• если величина ставки, стоимость услуг персонала в сумме ниже, чем цена на услугу ответственного хранения для того же объема и сроков;
• когда уход за продукцией, размещенной на складе, не требует специфических навыков и квалификации. Также для хранения не нужно использовать особенное оборудование, регулировать климат или следить за уровнем влажности в помещении;
• если владелец принял решение о переезде на другое хранилище или покупке собственного. И при этом необходимо разместить где-то остаток товаров и сохранить рабочие места за квалифицированным персоналом;
• когда товары во время стандартных операций по погрузке или размещению требуют определенного ухода или специфической обработки, а владелец может доверить эти манипуляции только собственному персоналу;
• если работа компании подразумевает поставки и реализацию однотипных товаров, стандартные объемы поставок.

При аренде можно самостоятельно организовывать, контролировать и изменять логистические потоки. Такой вариант выгоден компаниям, у которых разработаны стандартные схемы товарооборота.

Плюсы ответственного хранения

Основным преимуществом будет независимость от работы склада. Владелец бизнеса сможет заниматься только своей работой, не придется дополнительно брать на контроль логистику, обучение персонала.

Все расчеты, подготовку документации берет на себя персонал арендодателя. Также предусмотрена юридическая ответственность склада за принятые грузы.

Владелец бизнеса может легко расширяться или сокращать объемы производства, увеличивать или уменьшать объемы поставок. В соглашениях прописываются объемы поставок, эти пункты можно изменять. Потому при изменениях в товаропотоке не придется переплачивать за аренду.