Выбираем склад для аренды и использования

На любом производстве рано или поздно возникает вопрос о складе. В специальных помещениях удобно хранить детали и заготовки для производства, готовую продукцию. Также часто нужны хранилища для накопления отдельных видов продуктов, которые популярны в определенный сезон. Потому необходимо четко понимать критерии выбора склада для конкретной компании.

При нерациональном подходе основным критерием выбирают стоимость. Однако необходимо четко понимать специфику товаров и особенности их хранения и отталкиваться при принятии решения именно от этого параметра. В противном случае продукция может быть испорчена, что повлечет существенные убытки для бизнеса.

Типы складов

При выборе важно точно понимать, склад какого вида необходим для конкретного производства. Существует классификация помещений для хранения по типам товаров:

• продовольственные — здесь размещают продукты с длительным сроком годности, запас популярных торговых единиц;
• непродовольственные — подходят для любой техники и деталей для нее, бытовой химии, одежды, игрушек и других подобных товаров;
• фармацевтические — в таких помещениях созданы специфические климатические условия, строго контролируют параметры освещенности и влажности. Это сделано для того, чтобы лекарства и сырье для них сохраняли свои свойства и не портились;
• специального назначения — сюда относятся таможенные, временного хранения, а также помещения для хранения производственных отходов.

Также есть деление складов на категории по другим параметрам:

• производственные — находятся непосредственно на территории фабрики или завода или рядом с ними. Часть работ по сборке готовой техники или иной продукции может проводиться непосредственно на территории хранилища перед отправкой заказов к клиентам;
• оптово-распределительные — центральное хранилище, куда доставляют сырье или готовые продукты большими партиями. Здесь их расфасовывают, маркируют и распределяют между небольшими хранилищами или магазинами;
• заготовительные — здесь чаще всего хранят продукцию, которая используется в сельском хозяйстве, а также урожай;
• коммерческие — занимают отдельные здания в комплексах. Здесь доставленный или отправляемый груз полностью обрабатывают, составляют необходимую документацию, используют средства механизации.

Таким образом, подбирать тип склада стоит в зависимости от целей поставщика и типов грузов, которые будут там размещены.

Критерии выбора склада

Если есть выбор из нескольких комплексов, стоит оценивать складские помещения по таким критериям:

• расположение — важно подобрать комплекс, куда будет удобно доставлять продукцию. Например, складские помещения «Еврологистик» находятся недалеко от крупной магистрали М1. Сюда можно добраться по кольцевой дороге из Минска, а также съехать с трассы. Также важно, чтобы были предусмотрены дополнительные объездные пути в случае заторов или дорожных работ. Не помешают отдельные заезды и собственные выезды на магистраль;
• территория — в комплексе должно быть достаточно места для маневрирования, парковки грузовых машин. Также необходимы места для отдыха водителей, которым приходится ждать в очереди отгрузку товара. Лучше подбирать склады с отдельной огороженной территорией, системой охраны и видеонаблюдением;
• техническая оснащенность — достаточное количество доков для погрузки ускорит процессы работы. Для работы с крупногабаритными грузами в здании должны быть предусмотрены автоматические погрузчики и иная техника.;
• перечень логистических услуг — современные системы электронного документооборота, общие базы позволят удобно синхронизировать работу поставщика, склада и получателя. Системы управления должны подразумевать возможность настройки отдельных процессов для каждого клиента (компании).

Для сезонных товаров, небольших грузов можно также арендовать не крупный склад, а бокс. Для строительных материалов, крупных грузов, которые не боятся влаги и низких температур крупные комплексы предлагают в аренду открытые площадки.

Особенности формирования арендной ставки

При оформлении договора между нанимателем и владельцем заключается договор. В нем указывают следующие параметры:

• тип помещения — площадь склада, наличие коммуникаций, отопления и т.д.;
• наличие техники — при условии, если в аренду берут не только здание, но и всю необходимую складскую технику;
• найм сотрудников — если арендатор собирается пользоваться услугами сотрудников владельца, а не собирать свою команду.

Сочетание этих параметров оказывает влияние на величину ставки. При заключении договора ставка обязательно прописывается в документах. Также указывают условия, при которых она может измениться.